Struktura organizacyjna - stanowisko do spraw OIN
Struktura organizacyjna
Samodzielne stanowisko do spraw Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Powiatowej Policji w Lubartowie
Samodzielne stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych
telefon 081 8526260
Dostęp do zasobów archiwalnych KWP w Lublinie.
Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie posiada w swoim zasobie dokumentację stanowiącą zespół archiwalny MO powstały w latach 1955-1990 oraz zespół otwarty Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.
Całość dokumentów wytworzonych w latach 1944-1954 przez KWMO w Lublinie została przekazana do Instytutu Pamięci Narodowej w Lublinie.
Dokumentację Archiwum Komendy Powiatowej Policji w Lubartowie udostępnia się uprawnionym podmiotom do celów:
służbowych
naukowo-badawczych,
publicystycznych i innych.
Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:
Samodzielne stanowisko do spraw Ochrony Informacji Niejawnych
Komendy Powiatowej Policji w Lubartowie
ulica Lubelska 57A, 21 – 100 Lubartów
Wniosek o udostępnienie akt archiwalnych powinien zawierać:
imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, oraz adres do korespondencji - jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej przedstawiciel posiadający stosowne upoważnienie,
nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,
określenie materiałów archiwalnych oraz tematu i okresu ich wytworzenia,
cel, dla jakiego mają być udostępnione (temat i zakres pracy naukowej).
Do wniosku załącza się zaświadczenie z uczelni w przypadku udostępnienia akt archiwalnych dla celów naukowo-badawczych.
Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.
Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i jej obywateli oraz odbywa się zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.
Zgodę na udostępnienie akt przechowywanych we wszystkich archiwum KWP w Lublinie wydaje osobom prawnym i fizycznym dla celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, Lubelski Komendant Wojewódzki Policji. Zgodę na udostępnienie akt archiwalnych sprzed lat trzydziestu wydaje Komendant Główny Policji jeżeli nie zawierają one wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową bądź zawierały taką tajemnicę, lecz obecnie nie wymagają ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych, a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.
Archiwum, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych i innych nie potwierdza prawdziwości wiadomości w nich zawartych. W związku z powyższym osoby zapoznające się z materiałami dla celów naukowo-badawczych lub ze względu na swój interes prawny są informowane o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich. Osoby którym udostępnia się dokumentację archiwalną potwierdzają podpisem przyjęcie tej informacji do wiadomości.
Udostępnianie akt dla celów naukowo-badawczych i innych odbywa się wyłącznie w siedzibie Archiwum Wydziału do spaw Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie w obecności pracownika archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji.
Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w:
Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008 roku w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dziennik Ustaw z 2008 roku numer107, pozycja 697).